C/O là gì và quy trình làm C/O

I.Khái niệm

C/O (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, không chỉ giúp xác định nguồn gốc hàng hóa mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là một loại văn bản có giá trị pháp lý, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại một quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc khối kinh tế nhất định.

Tài liệu này được cấp theo quy định và tiêu chí xuất xứ của từng hiệp định thương mại hoặc quy định pháp luật, là căn cứ để:

• Chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp,

• Đáp ứng yêu cầu về thuế quan,

• Và tuân thủ các quy định quản lý xuất nhập khẩu của cả hai nước: nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.Dưới đây là phiên bản ngắn gọn, rõ ràng và súc tích hơn cho phần II. Các loại C/O, vẫn giữ đầy đủ thông tin chính yếu.

  

  II.Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O tại Việt Nam

  C/O do nhà sản xuất tự cấp không có giá trị pháp lý chính thức và không được hưởng ưu đãi thuế quan từ các nước nhập khẩu.

  Tại Việt Nam, có hai cơ quan chính thức có thẩm quyền cấp C/O:

  1. Bộ Công Thương (thông qua các phòng Xuất nhập khẩu được chỉ định):

     • Cấp các mẫu C/O như Form A, D, hoặc các form theo hiệp định song phương/đa phương do chính phủ ký kết.

  2. Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI):

     • Cấp các loại C/O còn lại, hoặc thực hiện theo ủy quyền của Bộ Công Thương.

  III. Quy trình làm C/O

  Để xin cấp C/O, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo các bước sau:

  1. Đơn đề nghị cấp C/O

  • Theo mẫu quy định, nộp 1 bản.

  2. Bộ C/O đã kê khai hoàn chỉnh

  • Tối thiểu 4 bản:

    • 1 bản chính giao khách hàng.

    • 1 bản gửi cơ quan cấp.

    • 1 bản lưu tại nơi cấp.

    • 1 bản lưu cho doanh nghiệp.
      Đối với Form ICO, cần thêm 1 bản “First copy” để gửi Tổ chức Cà phê Quốc tế.

  3. Bộ chứng từ xuất khẩu (chứng minh hàng xuất từ Việt Nam):

  • Tờ khai hải quan hàng xuất.

  • Hóa đơn thương mại (Invoice) – có thể cần thị thực VISA với hàng dệt may xuất sang Mỹ.

  • Giấy phép xuất khẩu (nếu có).

  • Vận đơn (Bill of Lading).

  • Giấy chứng nhận xuất khẩu (nếu có).

  4. Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa:

  • Hợp đồng mua bán, ủy thác, hóa đơn đầu vào.

  • Định mức hải quan (nếu có).

  • Bảng kê khai nguyên liệu theo mẫu.

  • Hóa đơn mua nguyên liệu hoặc chứng từ nhập khẩu.

  • Quy trình sản xuất tóm tắt (nếu cần thiết theo quy định xuất xứ).

  • Giấy kiểm định/giám định từ cơ quan chuyên ngành (nếu được yêu cầu).

    Những lưu ý khi xin cấp C/O

VCCI có quyền yêu cầu bổ sung các tài liệu làm rõ xuất xứ như: công văn giải trình, hợp đồng, L/C, mẫu vật, nguyên liệu hoặc kiểm tra thực tế sản xuất.

Doanh nghiệp xin C/O lần đầu cần nộp thêm Hồ sơ đơn vị C/O, bao gồm:

• Thông tin pháp nhân,
• Danh mục cơ sở sản xuất,
• Đăng ký chữ ký, mẫu dấu,
• Người đại diện liên hệ.
  Mọi thay đổi phải cập nhật kịp thời.
• Chứng từ do cơ quan khác cấp (vận đơn, tờ khai hải quan, giấy phép,…) cần nộp bản sao y có chứng thực và xuất trình bản gốc để đối chiếu.
• Doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ C/O tối thiểu 5 năm, bao gồm cả bản copy mộc đỏ do VCCI cấp (bản sao không có giá trị đối chiếu).

LIÊN HỆ NGAY QUẢNG NGÃI LOGISTICS ĐỂ TƯ VẤN NGAY !!!

Xem thêm :

Xuất nhập khẩu là gì ? Các nội dung quay quanh Xuất Nhập Khẩu

Dịch vụ chuyển phát nhanh Việt Nam đi Thái Lan an toàn , nhanh chóng và giá rẽ